常见问答 · 节拍索引
每周三更新之后,
最常被问到的几件事
公告在哪儿看、版本怎么对照、资料从哪儿取——这类事每换一拨同事就要重新问一遍。美高官把客户团队实际最常卡住的环节整理成下面六组问答,每个答案都指到确切的位置和步骤,新同事照着走也能自己把事情办完。
- 周三 10:00当期内容上线
- 24 个可回查的历史版本
- 3.8 万份资料区可取用文件
- 5 类适配清单覆盖触点
更新节律
什么时候能看到新内容、假期怎么安排、错过一期要不要紧。
Q01 每周三几点能看到新内容?
美高栏目更新时间固定在每周三,当日内容在 10:00 前全部上线。单周平均发布 40–60 条更新记录,栏目多、变更集中的星期也会在同一时点发布完毕,不会拖到下午。
Q02 碰上法定节假日怎么安排?
遇法定节假日顺延至下一个工作日发布,顺延安排在公告区提前说明。连续假期会一次性公布后续两期的内容安排,需要对外排期的团队可以照此提前通知渠道。
Q03 想确认本期更新了什么,从哪里看?
先看首页公告区的当期摘要,再进更新记录页看按栏目和模块拆开的分组明细。两处写的是同一批内容,摘要用来判断要不要细看,明细用来看具体改了什么。
Q04 连着几期没跟上,能补看吗?
过往更新记录长期保留,可以按栏目、日期或模块往回翻。需要把一段时间的变化交给同事或上级,更新记录支持导出 CSV 与 PDF 两种报表,直接附在邮件里即可。
公告与版本对照
公告各管什么、历史版本能查多远、只知道版本号怎么定位。
Q05 公告分几种,分别在哪里发?
公告分节律公告、版本公告、服务公告三类。节律公告说明更新安排的临时变化,版本公告对应一次版本号变更说明对照,服务公告涉及维护与访问调整。三类都发布在首页公告区,并按时间倒序排列。
Q06 版本对照能往前查多久?
版本对照中心保留最近 24 个版本的变更说明,每个版本标注上线日期、涉及模块和变更摘要。想比对两次改版之间的差异,打开对照视图并排看,中间被改动过的模块会被单独标出来。
Q07 只知道版本号,怎么快速定位?
在版本对照中心按版本号检索会直接跳到对应条目,也可以按模块或日期筛选。找到之后版本号可以一键复制,贴到群里或工单里,接手的人就能落到同一条记录上。平台当前主版本为 V9,此前的 9 个 major 版本同样可查。
Q08 变更说明写在哪里,和资料对得上吗?
每条变更挂在版本号下面,按模块拆开写,注明是新增、调整还是下线。资料库里的产品手册按产品线和版本号归档,把手册和同期变更说明放在一起看,新版改了哪一处一目了然。
资料下载
资料区在哪儿、有哪些格式、标签怎么用、权限谁来管。
Q09 资料在哪里取,分几类?
资料下载看美高资料区,产品手册、适配清单、版本说明、品牌素材四类分开归档,目前共 3.8 万份。企业客户平均每月取用 18 份,常用的那几类建议直接收进浏览器书签。
Q10 都提供哪些格式?
PDF、ZIP、PNG、SVG 四种格式覆盖成稿文档、打包素材和单张图形。品牌素材以 PNG 与 SVG 为主,成套下载走 ZIP;产品手册和版本说明一般是 PDF,方便直接转发给外部协作方。
Q11 资料卡上的标签怎么用?
每张资料卡带产品线、版本号和用途三组标签,点同一个标签就能列出同类文件。想找某个版本的旧手册,用版本标签比翻目录更快,新旧文件也能一眼分清。
Q12 下载权限怎么分配?
权限按账号与资料类别配置,协同版与集团版可由管理员集中维护。集团版支持多空间管理,不同事业部可以各设栏目和资料范围,对外发布的产品线素材不必对全公司开放。
适配清单
覆盖哪些触点、多久复核、行业模板怎么拿到手。
Q13 适配清单覆盖哪些触点?
官网、移动端、小程序、邮件签名、线下物料 5 类触点都在清单里,每类列出具体位置、尺寸和格式要求。一次改版通常牵动三类以上触点,拿着清单逐项过一遍比凭经验改更稳。
Q14 清单多久复核一次?
按季度复核,每季度更新约 120 条适配项。触点规则变化快的行业,新增位置会排到清单前部,负责执行的同事一眼就能看到这次加了什么。
Q15 行业模板怎么申请?
制造、软件、零售、医疗健康、教育 5 个行业各有现成模板。已在合作中的客户直接向对应的客户成功小组提出即可,尚在评估阶段的团队可以在诊断环节一并确认选用哪一套。
Q16 清单拿到手能直接照着做吗?
清单按触点分类给出尺寸、格式和命名建议,设计与前端照着执行即可。文件名带上版本号,回头确认某次改版对应的是哪一版清单会方便很多。
账号、通知与服务
规模怎么选、提醒怎么设、上线前后有人带吗、出问题找谁。
Q17 账号规模怎么选?
标准版适合 5–20 个账号的内容团队,协同版覆盖 20–80 个,集团版支持 80–200 个。实际人数落在两档之间时,看权限层级来定:需要按事业部隔开栏目和资料的,直接走集团版。
Q18 更新提醒怎么设置?
系统提供邮件与站内通知两种方式,可以按栏目或按版本订阅。通知只推订阅范围内的变化,跟进产品线的同事收版本动态,负责官网栏目的同事收栏目更新,互不打扰。
Q19 上线前后有人带着用吗?
新客户上线包含 2 次集中培训和 1 份操作手册,标准上线周期 21 个工作日。历史内容较多的团队会把培训拆到试运行阶段,边迁边学,正式切换时大部分人已经能独立操作。
Q20 遇到问题多久能有人回复?
客户成功团队在工作日 10:00–18:00 在线,常规问题 4 小时内回复,紧急问题 2 小时内响应。平台可用性 99.9%,数据每日备份并保留 30 天。